Koppelingen / Billit
Inbegrepen in je abonnement
Sinds 2026 zijn e-facturen via Peppol verplicht tussen Belgische bedrijven. Met de Billit-koppeling maakt je systeem de factuur zelf aan zodra je klant betaalt, en verstuurt ze via Peppol of per e-mail. Zonder overtypen.
01
Je klant betaalt
Online, via je betaalpagina of betaallink
02
Factuur aangemaakt in Billit
Klantgegevens, bedrag en btw gaan automatisch mee
03
Via Peppol naar je klant
Of per e-mail als er geen btw-nummer is
04
Opgevolgd in je overzicht
Gaat er iets mis, dan krijg je een melding
Wat de koppeling doet
Zodra een betaling voltooid is, maakt je systeem de factuur aan in Billit. Geen lijstjes meer bijhouden op vrijdagavond.
Klanten met een btw-nummer krijgen hun factuur via het Peppol-netwerk, zoals de wet het sinds 2026 vraagt.
Geen btw-nummer gekend? Dan vertrekt er automatisch een correcte factuur per e-mail. Voor particulieren kan je dat ook uitschakelen.
Elke factuur staat in één overzicht met haar status. Je ziet meteen wat verstuurd is en wat aandacht nodig heeft.
Een ongeldig btw-nummer of ontbrekend e-mailadres wordt gemarkeerd, niet stil genegeerd. Opnieuw proberen of zonder btw versturen kan met één klik.
Loopt er iets mis, dan krijg je een e-mail met een link naar de factuur. Daar hoef je geen automatisatie voor te bouwen.
Instellen
Je stelt het zelf in, of ik doe het voor je tijdens de opstart.
01
Je hebt een eigen Billit-account nodig. Daar vind je je API-sleutel en je Party ID, de twee gegevens die de koppeling gebruikt.
02
Je vult beide gegevens in bij de instellingen. Ze worden meteen gecontroleerd en versleuteld bewaard.
03
Je kiest het veld in je klantenfiche waar het btw-nummer staat. Zo weet het systeem welke klanten via Peppol moeten.
04
Je zet de actie “Factuur aanmaken” na de betaalstap in je automatisatie. Vanaf dan gaat elke betaling vanzelf.
Moet ik als ondernemer via Peppol factureren?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan andere Belgische ondernemingen elektronisch versturen, in de praktijk via Peppol. Voor facturen aan particulieren verandert er niets. Er gelden enkele uitzonderingen: de officiële info vind je op efactuur.belgium.be.
Heb ik een eigen Billit-account nodig?
Ja. Je neemt zelf een abonnement bij Billit en beheert dat rechtstreeks met hen. Dat abonnement zit niet in mijn prijs, de koppeling zelf wel.
Wat kost de koppeling?
Niets extra. De koppeling zit in je abonnement van €129 per maand (excl. btw), met tot 1.000 facturen per maand inbegrepen.
Wat als mijn klant geen btw-nummer heeft?
Dan vertrekt de factuur automatisch per e-mail. Wil je particulieren liever zelf contacteren, dan schakel je dat uit: de factuur wordt dan wel aangemaakt in Billit, maar niet verstuurd.
Wat als een factuur niet lukt?
Je ziet ze in je overzicht met de reden erbij, bijvoorbeeld een ongeldig btw-nummer of een ontbrekend e-mailadres. Je kan opnieuw proberen, zonder btw versturen of ze als afgehandeld markeren. Je krijgt er ook een e-mail over.
Kan ik ook Peppol-facturen ontvangen?
De koppeling zorgt voor je uitgaande facturen. Facturen die je zelf via Peppol ontvangt, komen binnen in je Billit-account.
Is mijn Billit-sleutel veilig?
Ja. Je API-sleutel wordt versleuteld bewaard en is enkel zichtbaar voor je eigen account.
Werkt dit ook in Nederland?
De Peppol-verplichting geldt in België. Voor Nederlandse ondernemers werk ik aan een koppeling met Moneybird.
Billit-koppeling
In een kort gesprek bekijken we hoe je vandaag factureert en wat de overstap voor jou inhoudt.
